会计档案电子化是图书馆拥抱数字化时代、提升内部治理效能的关键一步。它不仅优化了财务管理本身，释放出的人力与空间资源，最终都将反哺到提升读者服务这一核心使命上来。福建省图书馆正逐步推进会计档案电子化管理，我们期待这一实践能为省内乃至全国公共文化服务机构的智慧财务建设提供有益借鉴。 

　　过去，在财务室厚重的铁皮柜里，会计凭证、账簿等档案层层叠叠，挤占着宝贵的库房空间。手工查询一份历史凭证，如同大海捞针，费时费力。最怕年底审计或者专项检查，搬凭证、查底单，几天都忙不完，还容易出错。此外，纸质凭证的物理保管也面临着防火、防潮、防虫蛀以及长期保存字迹模糊等多重压力和安全风险。这些痛点，成为推动会计档案电子化转型的强烈动因。 

　　此次实施的会计档案电子化管理，将馆内报销单、支付申请等内部单据逐笔扫描归档，根据凭证号可在线调阅、打印，告别了“翻箱倒柜”。凭证查阅时间从过去的平均15分钟以上缩短至几十秒，审计、对账、统计等工作效率成倍提升，财务人员得以从繁重的体力劳动中解脱，将更多精力投入预算分析、内控管理等更高价值工作。电子档案多重备份、异地容灾，有效规避了火灾、水渍等意外损毁风险。